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【人件費コストをマネジメントする】採用と定着にかかる費用の管理方法を社労士が解説

2025.01.23

※この記事は5分程度で読むことができます。

はじめに

採用と雇用定着にかかる費用は、企業運営において避けられない経費ですが、適切に管理することで大幅な削減が可能です。

社会保険労務士は、採用活動や定着施策において専門的な視点から支援を提供し、無駄を省きつつ効率的な運営を実現するお手伝いをします。

本コラムでは、人件費コストをマネジメントするための採用と定着にかかる費用の管理方法について解説します。

1.採用と定着にかかる費用の内訳

採用活動には以下のような費用が発生します。

求人広告費:求人サイト、ハローワーク、エージェント利用にかかる費用。

求人サイト掲載料:約10万円~50万円/回

➢ハローワーク:無料~少額の手数料

➢人材紹介会社:採用者の年収の20%~35%程度

➢採用イベント費用:合同説明会や会社説明会の出展料や運営費用。

➢面接関連費用:面接官の人件費や応募者への交通費支給。

➢内定者フォロー費用:研修や交流イベントにかかる経費。

インディードを用いた採用費用の具体例
インディードは「クリック課金型」の料金体系を採用しており、予算に応じて柔軟に広告を出稿できる点が特徴です。
・1クリックあたりの費用:100円~300円程度(業種や地域により異なる)。
・月間予算:5万円~50万円が一般的。

(1)費用感の具体例
例えば、月5万円の予算で1クリックあたり200円の場合、250回クリックが発生します。
応募率が10%であれば25名の応募があり、その中から1~2名の採用が期待できます。

(2)効果的な運用方法
キーワード設定を最適化し、ターゲット層にリーチ。
効果測定を行い、応募率の高い広告内容を継続利用。


【ATS(採用管理システム)の活用】
ATS(Applicant Tracking System)は、採用プロセスを効率化するためのシステムです。以下は、具体的な名称と特徴を交えて説明します。

(1)主なシステム名称
・ジョブカン採用管理:応募者情報管理、選考ステータスの可視化、レポート機能が充実。
・ハーモス採用:中小企業向けに特化し、使いやすいUIとコストパフォーマンスが特徴。
・リクナビHRTech:大手求人サイトリクナビが提供するシステムで、求人広告との連携が強み。
・グリーンリクルート:スタートアップやベンチャー企業向けに最適化された機能を提供。

(2)主な機能
・応募者情報の一元管理。
・応募者との連絡やスケジュール管理の自動化。
・採用データの分析による効果測定。
・費用感:月額2万~10万円程度(企業規模や必要な機能による)。

(3)活用のメリット
・採用プロセスの可視化により、ボトルネックを特定して改善可能。
・採用担当者の負担を軽減し、重要な業務に集中できる環境を構築。
・応募者とのやり取りを効率化することで、迅速な対応が可能。

2.採用・定着費用を削減する具体的な方法

1.求人広告費の最適化
・無料または低コストの媒体活用:ハローワークや地域の求人サイトを利用する。
・ターゲットを絞った広告出稿:応募者層を明確化し、無駄な広告掲載を減らす。

2.社内紹介制度の活用
・社員からの紹介制度を導入し、成功報酬型の仕組みを設ける。
・内部の信頼関係を活用することで、広告費やエージェント費用を削減。

3.デジタルツールの活用
・ATS(採用管理システム)の導入により、応募者管理を効率化。
・オンライン面接を活用して、交通費や時間的コストを削減。

3.効率化のための短期・長期視点

1.短期的な施策
・助成金の活用や既存コストの見直しを迅速に行い、即効性のある削減を実現。
・採用手法の見直しにより、無駄なコストを削減。

2.長期的な施策
・定着率向上のために人事制度や福利厚生を整備。
・組織全体の労務管理を最適化し、持続可能な経営を支援。

4.社会保険労務士ができる支援

社会保険労務士は、労務管理の専門家として、採用と定着にかかる費用削減をさまざまな側面からサポートできます。

1.採用支援
(1)助成金活用の提案と申請代行
キャリアアップ助成金:非正規社員を正社員化する際の助成。
人材確保等支援助成金:採用活動や雇用管理制度を整備する際の費用補助。
働き方改革推進助成金:テレワーク導入や業務改善に対する助成。

(2)雇用契約書や労働条件通知書の整備
法的に適切で詳細な雇用契約書や労働条件通知書を作成。
労使トラブルを未然に防ぐため、契約内容を従業員に分かりやすく説明する仕組みを提案。

(3)採用管理の効率化
勤怠管理システムやクラウド型労務管理ツールの導入支援。
応募者情報の一元管理や採用プロセスの効率化。

(4)求人票の作成支援
ハローワークや求人媒体に提出する求人票を、魅力的かつ法的に適切な内容で作成。
企業の特長を引き出し、応募者の質を高める工夫を提案。


2.定着支援
(1)人事評価制度の構築
従業員のモチベーション向上と定着率向上につながる評価制度を設計。
評価基準の透明性を確保し、公平な運用ができるよう支援。

(2)労働環境の改善提案
柔軟な働き方の導入:テレワーク、フレックスタイム制、時短勤務制度などを提案。
職場内の課題解決:従業員の声を反映した施策を計画し、実行をサポート。

(3)メンタルヘルス対策の導入
ストレスチェック制度の運用やメンタルヘルス研修の企画・実施を支援。
専門家(産業医やカウンセラー)との連携体制構築をアドバイス。

(4)離職防止策のアドバイス
従業員への定期的なヒアリングを通じて、離職リスクを特定
離職者の退職理由を分析し、原因となる課題を改善。

(5)福利厚生制度の最適化
健康保険組合や自治体が提供する福利厚生プランを紹介し、コストパフォーマンスを向上。
福利厚生メニューを整理し、従業員の満足度を高める施策を提案。

(6)コンプライアンス対策
労働基準法や社会保険法令に適合した就業規則を整備。
トラブル発生時の早期解決をサポートし、法的リスクを最小化。

まとめ

人件費コストを削減するためには、短期的なコストカットだけでなく、従業員が長く働き続けられる職場環境の整備が欠かせません。社会保険労務士は、法律や労務管理の専門知識を活用して、コスト削減と従業員満足度向上を両立させるサポートを提供します。

効率的な採用と定着施策は、単なる経費削減ではなく、企業の成長を支える重要な投資です。社労士の専門的な支援を活用することで、効果的な人材戦略を実現しましょう。

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